1. Analyse der vorhandenen Compliance-Situation
2. Erstellung und Pflege von Organisations- und Risikohandbüchern
3. Ausarbeitung von Schulungs- und Trainingsmaßnahmen
4. Prävention bietet den besten Schutz
5. Einrichtung einer Whistleblowing Hotline
6. Aufbau einer effizienten Informationsmanagement Struktur

Stringente Compliance ist die beste Prävention

Das Glas ist nicht halb leer, sondern halb voll! Compliance ist kein bürokraktischer Hemmschuh. Compliance ist eine ausgezeichnete Chance, Abläufe im Unternehmen zu optimieren. Und durch die Umsetzung und Implemetierung der Compliance-Richtlinien gelingt es, Prävention im Unternehmen signifikant zu stärken. Wie eine Compliance organisatorisch und inhaltlich zu gestalten ist, lässt der Gesetzgeber weitgehend offen. Im Bereich der Banken und Versicherungen  werden die Auslagerung ganzer oder wesentlicher Teile der Compliance an Dritte, z. B. in den Mindestanforderungen an das Risikomanagement Versicherungsunternehmen(MaRisk VA) ausdrücklich befürwortet. Auch die Empfehlungen des GDV (Gesamtverbandes der deutschen Versicherungswirtschaft), der in seinem Leitfaden (Compliance für Erst- und Rückversicherungsunternehmen, PDF, KB)) Mindestanforderungen an eine ordnungsgemäße organisatorische Compliance formuliert, gehen in diese Richtung.

Die Vorzüge einer Auslagerung liegen auf der Hand: Die Unternehmen schonen ihre Ressourcen, sie generieren Kostenvorteile, sie erwerben zusätzliches branchenfremdes Know-how und können sich last but not least ganz auf ihre Kernkompetenzen fokussieren.

1. Analyse der vorhandenen Compliance-Situation
Mittels strukturierter Interviews analysiert skym Ihre tatsächliche oder eine von Ihnen definierte Compliance-Situation. Das bestehende Regelwerk, die Prozesskette seiner Umsetzung und die daraus resultierenden internen und externen Auswirkungen werden in unsere Analyse mit einbezogen. Gemeinsam mit Ihnen erarbeitet und implementiert skym Anpassungs- und Optimierungsvorschläge.

2. Erstellung und Pflege von Organisations- und Risikohandbüchern
Die Komplexität vieler Unternehmen hat zu einem hohen Maß an interner Intransparenz geführt. Individuelles Fachwissen ist zwar häufig vorhanden, allerdings erfolgt keine vollständige und durchgängige Vernetzung in Unternehmen. Anders formuliert: Oft weiß die rechte Hand nicht, was die Linke tut. Wir bündeln und vereinheitlichen bestehende Organisationsrichtlinien, Arbeitsanweisungen und Vollmachtenrahmen und sorgen dadurch für mehr interne Transparenz. Auf Wunsch übernimmt skym auch die Aktualisierung und Pflege dieses Regelkanons, wenn sie auf Grund der sich ändernden internen und externen Rahmenbedingungen notwendig ist.

3. Ausarbeitung von Schulungs- und Trainingsmaßnahmen
Die Einführung neuer, interner Vorgaben aber auch die Veränderung gesetzlicher Rahmenbedingungen bedingen einen hohen Trainings- und Schulungsaufwand. skym stellt Ihnen entweder direkt Trainer zur Verfügung oder schult Ihre eigenen Trainer. Zudem arbeiten wir eng mit Fachtrainern verschiedenster Sachgebiete zusammen, deren Know-how Sie jederzeit abrufen können. Außerdem lassen wir durch unseren Kooperationspartner für Sie internetbasierte Lernplattformen erstellen, was gerade bei der Einführung neuer umfangreicher Sach- und Themengebiete äußerst sinnvoll sein kann.

4. Prävention bietet den besten Schutz
Die Einführung neuer gesetzlicher Vorgaben und die operative Umsetzung nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Compliance sind keine bürokratische Hürde für Ihr Unternehmen, sondern eine ausgezeichnete Chance, mögliche Schwachstellen aufzuzeigen und damit Problemen im operativen Bereich vorzubeugen. Wir sehen unsere Aufgabe darin, Ihr Unternehmen hinsichtlich der Erstellung von Regelwerken, einer Maßnahmenkontrolle und einer regelkonformen Umsetzung zu unterstützen.

5. Einrichtung einer Whistleblowing Hotline
In Zusammenarbeit mit einem renommierten Call-Center implementiert und unterhält skym ein anonymisiertes Compliance Verfahren nach amerikanischem Vorbild. Dadurch können Denunziantentum oder die Verfolgung von Individualinteressen ausgeschlossen werden. Nach Implementierung einer transparenten Corporate Governance und einer intern akzeptierten Compliance ist in der seriösen Bearbeitung gemeldeter Compliance-Verstöße eine der wirkungsvollsten Maßnahmen zu sehen, schwere Imageschäden von Ihrem Unternehmen abzuwenden. Erfahrungsgemäß wollen Mitarbeiter ihrem Unternehmen regelmäßig keinen Schaden zuzufügen, sondern durch einen anonymisierten Hinweis auf interne Missstände hinweisen und sicherstellen, dass diesen durch eine neutrale Institution nachgegangen wird. Gegebenenfalls arbeitet skym auch mit anerkannten Detekteien und Rechtsanwaltskanzleien zusammen.

6. Aufbau einer effizienten Informationsmanagement Struktur
Vorsatztaten von Mitarbeitern oder fahrlässiges Handeln können auch eine noch so wirksame Compliance nicht völlig ausschließen. Zur Vermeidung von Imageschäden für Ihr Unternehmen kooperiert skym in den vorgenannten Fällen mit einem Netzwerk erfahrener Wirtschaftjournalisten. Damit das im Ernstfall reibungslos funktioniert, müssen klare Regeln zur externen Kommunikation aufgestellt werden. Dazu gehört u.a., dass feste Zuständigkeiten und Prozessketten für den internen Informationsfluss sowie für die Aufbereitung und Abstimmung der Kommunikationsmittel definiert werden müssen. Bei Bedarf übernehmen wir gemeinsam mit den Experten Ihres Unternehmens auch ein Notfall- und Krisenmanagement.